会議作成は、+(プラス)マークをクリックします。
会議名を入力して下さい。
"Add this room to my favorities" にチェックで自分の Rooms に作成した会議が表示されます。
チェックを外すと自分の Rooms に会議が表示されませんので注意して下さい。
会議名を入力し、「SAVE」で保存して下さい。
会議の設定
1. 会議名の選択
- 設定する会議名を選択して下さい。
2. access code(会議パスワード:Room PINと同一) の設定
- create an access codeをクリック
- 会議参加者が接続時に必要となるPIN(暗証番号)になります。
- 会議作成時は、設定されていませんので忘れずに行って下さい。
- "create an access code" をクリックして下さい。
- access code 3-12桁(半角数字)が設定可能です。
注意:
- access codeは定期的に変更して下さい。
- access codeの変更や新たに会議を作成した場合は、会議情報をユーザと共有して下さい。
3. Send invitation(会議情報の作成)
- Send invitaionをクリックするとクリップボードにコピーされます。
使用するメーラでmacOSであればCommandキー+y、WindowsであればCtrlキー+vで会議情報を貼り付けることが出来ます。
- 参加者へ会議情報を共有して下さい。
- 会議情報は以下の情報が作成・更新されます。
- Room Title(会議名)[新規作成のみ]
- Room EXTENSION(会議番号)[新規作成のみ]*変更不可
- Room PIN(access code)[作成・変更可]
- Room EXTENSION
- 会議作成時に会議室毎に自動で割り当てられる会議番号です。
- Send invitationから Room EXTENSION が確認できます。