Q. Vidyoとはなんですか?

米国Vidyo社のTV会議クライアントソフト、多地点会議装置(Vidyo Router)、H.323とのGateway(Vidyo Gateway)、
会議作成・ユーザ認証(Vidyo Portal)をKEKとしてサービス提供するものです。

Q. 多地点会議を行うにはどうすればよいですか?

まず、Vidyoアカウント申請が必要です。承認後、Vidyo会議のクライアントソフト(VidyoConnect)を
Downloadして下さい。インストール後、初期設定をしてVidyoPortalにログイン後、会議を作成できます。

Q. Vidyoの最大同時接続数は?

Vidyoのみの最大同時接続数は70です。それ以外にH.323からの最大同時接続数は、40になります。
VidyoとH.323を合わせると最大110のクライアントが接続可能です。なお、会議室毎の最大は70に設定しています。

Q. 会議番号はどのように作成されますか?

会議を作成すると会議番号が自動的に作成されます。VidyoConnectアプリで作成した会議名を選択した状態で
「招待メールを作成/Send invitation」をクリックすると、クリップボードにコピーされRoom EXTENSIONから確認できます。

Q. 作成した会議番号をどのように確認すればよいですか?

VidyoConnectの「招待メールを作成/Send invitation」をクリックするとクリップボードにコピーされ確認できます。
他にWebRTCからは、「招待メールを作成/Send invitation」にカーソルを合わせ、Room EXTENSIONから確認できます。

VidyoConnectから会議番号を参照できるのは、作成者のみに限ります。

Q. PINの設定は必要ですか?

はい、必要です(半角数字で入力)。会議に入るための暗証番号となります。VidyoConnectアプリで
「アクセスコードを作成する/Create an access code」をクリックして設定して下さい。
「招待メール/Send invitation」をクリックすると、メール本文に引用されたRoom PINが確認できます。
空白ですと、PINが設定されていないので、「通知メール/Send invitation」の内容を確認して送付して下さい。
また、PINは、会議作成者の責任で定期的に変更して下さい。

Q. 会議数は決まっているのですか?

1アカウント/一人で最大5つの会議が作成可能です。用途に応じて作成して下さい。会議が必要なければ削除し、
会議を行う時に作成することも可能です。

Q. 会議作成後、すぐ会議開催は可能ですか?

はい、作成後すぐに開催できます。会議情報は会議参加者で共有して頂いて構いませんが、
関係者以外に周知されないよう注意して下さい。

Q. セミナー等の使用と広く会議情報を周知することは可能ですか?

はい、セミナー等の使用は可能です。以下の点について遵守してください。

事前にVidyo会議は作成可能ですが、VidyoConnectアプリでセミナー開催まで会議参加を止める(Lock this room)
機能と開催日に参加を可能にする(Unlock this room)で制御することが可能です。
セミナー終了後は、会議を削除するかPINを変更して下さい。

Q. VidyoConnectがフリーズしてしまうのですが?

Trend Micro Securityのアンチウィルスソフトを入れた状態でファイル共有が出来ない、フリーズするという報告を
受けています。 対策としてはアンチウィルスソフトでVidyoConnectを例外にするか、それが不可能な場合は、
別なアンチウィルスソフトを使用して下さ い。

Q. VidyoConnectのダイヤルアウト/Dial outはどのような機能ですか?また、接続できないのですが?

H.323やSIP端末を呼び出す機能ですが、外部ユーザがKEK内部のH.323端末を呼び出せることは、
危険なので機能を停止しています。

Q. Vidyoアカウントのパスワードを変更したいのですが?

 パスワード初期化 から行って下さい。

Q. Vidyoのguest接続はできますか?

KEKは、Vidyoのguest接続を許可していません。 Vidyo会議で作成したURLをクリックすると、
Guests are not allowed in this room のレスポンスになります。 WEBからの利用はリソースの
関係からLinuxクライアントに限定しています。