ja:vidyo_meeting
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ja:vidyo_meeting [2018/09/16 11:22] admin |
ja:vidyo_meeting [2018/09/21 10:37] admin |
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| 行 1: | 行 1: | ||
| - | ===== Create new meeting, Vidyo setting, Invitation | + | ===== 会議作成・設定、招集通知 |
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| - | After authenticate, | ||
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| - | To new create meeting, click + (Up to 5) | + | - ユーザ認証後は、以下の Vidyo Rooms にログインした画面が出力されます。 |
| + | - 会議を作成する場合は、+ マークをクリックします。 | ||
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| 行 10: | 行 10: | ||
| < | < | ||
| - | - Enter the meeting name. | + | - 会議名を入力して下さい。 |
| - | - Please check "Add this room to my favorities" | + | - "Add this room to my favorities" |
| + | - チェックを外すと自分の Rooms に会議が表示されません。 | ||
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| 行 18: | 行 18: | ||
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| - | Enter the meeting name, click SAVE and save. | + | 会議名を入力し、SAVE で保存して下さい。 |
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| 行 24: | 行 24: | ||
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| - | 会議各種設定項目 | + | 会議設定の設定 |
| </ | </ | ||
| 行 30: | 行 30: | ||
| < | < | ||
| - | access code（会議パスワード: | + | 1. 会議名の選択 |
| - | - Create an access code をクリック | + | - 設定もしくは接続する会議名を選択して下さい。 |
| - | - access codeの入力（数字3-12桁）必ず設定して下さい。(余り長いとH.323からの接続が面倒です。) | + | |
| - | 注意： | + | 2. create an access code(会議パスワード: |
| - | - 定期的にaccess codeを変更して下さい。 | + | - 会議参加者が接続時に必要となるPIN（暗証番号）になります。 |
| - | - access codeを変更した場合は、ユーザへinvitation mailを送って下さい。 | + | - 会議作成時は、作成されていませんので忘れずに設定して下さい。 |
| + | - " | ||
| + | - access code 3-12桁が設定可能です。（3桁で構いません） | ||
| </ | </ | ||
| {{: | {{: | ||
| - | < | + | 3. |
| - | 招待メール | + | Room EXTENSION |
| - | - Send invitationをクリック。 | + | - 会議作成時に会議室毎に自動で割り当てられる会議番号（内線番号）です。 |
| - | - 使用可能なメーラの本文に会議情報が引用されます。 | + | - "Send invitation"をクリックすると、Room EXTENSIONの番号が確認できます。 |
| - | - 宛先を指定して参加者へ通知して下さい。 | + | </ |
| + | |||
| + | {{:ja:vc-shot10.png|}} | ||
| 注意: | 注意: | ||
| - | - 下記の会議は、サンプルなので実在しません。 | + | - access codeは定期的に変更して下さい。 |
| + | - access codeの変更や新たに会議を作成した場合は、invitation mailにてユーザへ通知して下さい。 | ||
| </ | </ | ||
| - | {{:ja:vc-shot.png|}} | + | |
| + | |||
| + | < | ||
| + | Send invitation | ||
| + | - "Send invitation" | ||
| + | - mailtoのリンクから標準のメーラの本文に招待メールが引用されます。 | ||
| + | - 使用しているメーラに引用されない場合は、PCの設定を確認して下さい。 | ||
| + | - 宛先アドレスを入れて参加者へ通知して下さい。 | ||
| + | - 招待メールは、新規・変更によって以下の情報が更新されます。 | ||
| + | - Room Title（会議名） | ||
| + | - Room EXTENSION（会議番号） | ||
| + | - Room PIN（access code） | ||
| + | </ | ||
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| + | |||
| + | < | ||
| + | 左メニューに Dial out があります。 | ||
| + | H.323やSIPを呼べる機能がありますが、 | ||
| + | このVidyoPortalには、KEK以外のユーザも | ||
| + | ログインして来ることからこの機能は無効化しています。 | ||
| + | </ | ||
| + | {{:ja:vc-shot11.png|}} | ||
| + | < | ||
| + | ※注意 | ||
| + | - 会議の作成は、最大5つ（一人）までです。 | ||
| + | - 会議作成後、直ぐに開催が可能です。 | ||
| + | - 会議は削除して再作成（会議室番号が変更になる）することが可能です。 | ||
| + | - 会議を作成、更新（パスワード変更）した場合は、ユーザへの周知が必要です。 | ||
| + | - 会議名はシステム全体で管理していることから同じ会議名の作成は出来ません。 | ||
| + | - 会議は終了後、不要な場合は削除して下さい。 | ||
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ja/vidyo_meeting.txt · 最終更新: 2020/10/16 06:33 by admin
