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--- ja:vidyo_meeting [2018/09/21 10:37]
admin
+++ ja:vidyo_meeting [2020/10/16 06:33] (現在)
admin
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-会議設定の設定
+会議の設定
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 {{:ja:vc-shot8.png|}}
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 . 会議名の選択
   - 設定もしくは接続する会議名を選択して下さい。
-. create an access code(会議パスワード:Room PINと同一) をクリック
+. access code(会議パスワード:Room PINと同一) の設定
+  - create an access codeをクリック
   - 会議参加者が接続時に必要となるPIN（暗証番号）になります。
-  - 会議作成時は、作成されていませんので忘れずに設定して下さい。
+  - 会議作成時は、設定されていませんので忘れずに行って下さい。
   - "create an access code" をクリックして下さい。
-  - access code 3-12桁が設定可能です。（3桁で構いません）
+  - access code 3-12桁（半角数字）が設定可能です。（3桁で構いません）
+注意:
+  - access codeは定期的に変更して下さい。
+  - access codeの変更や新たに会議を作成した場合は、invitation mailにてユーザへ通知して下さい。
 </code>
 {{:ja:vc-shot9.png|}}
-.
+<code>
-Room EXTENSION
+. Send invitation「招待メールを作成」
-- 会議作成時に会議室毎に自動で割り当てられる会議番号（内線番号）です。
+  - 一部メーラで、テンプレートの総文字数等により、正しく展開できない事象があり、この対策のため、
-- "Send invitation"をクリックすると、Room EXTENSIONの番号が確認できます。
+　　クリップボードに貼り付ける仕様に変更となりました。使用するメーラでmacOSであればCommand+y、
+　　WindowsであればCtrl+vで会議情報を貼り付けることが出来ます。
+  - 招待メールを送れるようにPCのメール環境の設定をお願いします。
+  - 宛先アドレスを入れて参加者へ通知して下さい。
+  - 会議情報は以下の情報が作成・更新されます。
+    - Room Title（会議名）[新規作成のみ]
+    - Room EXTENSION（会議番号）[新規作成のみ]*変更不可
+    - Room PIN（access code）[作成・変更可]
+  - Room EXTENSION
+    - 会議作成時に会議室毎に自動で割り当てられる会議番号です。
+    - Send invitationから Room EXTENSION が確認できます。
 </code>
 {{:ja:vc-shot10.png|}}
-注意:
-- access codeは定期的に変更して下さい。
-- access codeの変更や新たに会議を作成した場合は、invitation mailにてユーザへ通知して下さい。
-</code>
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-Send invitation
+【Dial out機能】
-- "Send invitation" をクリックして下さい。
+  - H.323やSIPを呼べる機能は、無効化しています。
-- mailtoのリンクから標準のメーラの本文に招待メールが引用されます。
-- 使用しているメーラに引用されない場合は、PCの設定を確認して下さい。
-- 宛先アドレスを入れて参加者へ通知して下さい。
-- 招待メールは、新規・変更によって以下の情報が更新されます。
-  - Room Title（会議名）
-  - Room EXTENSION（会議番号）
-  - Room PIN（access code）
 </code>
+{{:ja:vc-shot11.png|}}
-<code>
-左メニューに Dial out があります。
-H.323やSIPを呼べる機能がありますが、
-このVidyoPortalには、KEK以外のユーザも
-ログインして来ることからこの機能は無効化しています。
-</code>
-{{:ja:vc-shot11.png|}}
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 ※注意

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サイト用ツール

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ページ用ツール