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- ユーザ認証後は、以下の Vidyo Rooms にログインした画面が出力されます。
- 会議を作成する場合は、+ マークをクリックします。

- 会議名を入力して下さい。
- "Add this room to my favorities" にチェックで自分の Rooms に作成した会議が表示されます。
- チェックを外すと自分の Rooms に会議が表示されません。

会議名を入力し、SAVE で保存して下さい。

会議設定の設定

1. 会議名の選択
  - 設定もしくは接続する会議名を選択して下さい。

2. create an access code(会議パスワード:Room PINと同一) をクリック
  - 会議参加者が接続時に必要となるPIN（暗証番号）になります。
  - 会議作成時は、作成されていませんので忘れずに設定して下さい。
  - "create an access code" をクリックして下さい。
  - access code 3-12桁が設定可能です。（3桁で構いません）

3. Room EXTENSION - 会議作成時に会議室毎に自動で割り当てられる会議番号（内線番号）です。 - “Send invitation”をクリックすると、Room EXTENSIONの番号が確認できます。 </code>

注意: - access codeは定期的に変更して下さい。 - access codeの変更や新たに会議を作成した場合は、invitation mailにてユーザへ通知して下さい。 </code>

Send invitation
- "Send invitation" をクリックして下さい。
- mailtoのリンクから標準のメーラの本文に招待メールが引用されます。
- 使用しているメーラに引用されない場合は、PCの設定を確認して下さい。
- 宛先アドレスを入れて参加者へ通知して下さい。
- 招待メールは、新規・変更によって以下の情報が更新されます。
  - Room Title（会議名）
  - Room EXTENSION（会議番号）
  - Room PIN（access code）

左メニューに Dial out があります。
H.323やSIPを呼べる機能がありますが、
このVidyoPortalには、KEK以外のユーザも
ログインして来ることからこの機能は無効化しています。

※注意
- 会議の作成は、最大5つ（一人）までです。
- 会議作成後、直ぐに開催が可能です。
- 会議は削除して再作成（会議室番号が変更になる）することが可能です。
- 会議を作成、更新（パスワード変更）した場合は、ユーザへの周知が必要です。
- 会議名はシステム全体で管理していることから同じ会議名の作成は出来ません。
- 会議は終了後、不要な場合は削除して下さい。